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汽车供应链管理系统解决方案

1.开发目的

  • 企业资源管理:企业物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理。
  • 经销商业务管理:系统需完整展示整车、零部件、改装件的采购信息管理、库存信息管理、物流管理、订单管理、整车销售管理、客户管理、售后管理、衍生业务管理、财务管理、金融服务等业务环节的实际展示和操作,根据区域设置不同经销商,而且互不干扰。
  • 总部信息与经销商系统无缝结合:ERP与DMS整合开发,通过权限控制实现经销商和总部业务分层管理,通过数据交互实现系统数据的同步和有效匹配。
  • 业务与管理的梳理和规范:在咨询与实施过程中,梳理和规范业务流程,进一步明确业务规则与操作方式。
  • 针对多层级管理机构进行分级管控: 实现总部、事业部、4S店(含综合店)、二级网点多级管控。
  • 提供高效率的系统工具:最大程度减少具体业务操作人员的工作量,降低不同业务系统所造成的数据重复录入,为业务工作和管理工作降低人员成本。

2.系统技术解决方案

  • 系统运行环境:Linux+Apache+PHP+Mysql
  • 系统生成环境:NetBeans IDE 8.0.1+WAMP+windows
  • 开发语言与框架:PHP+Mysql+Html+Javascript
  • 数据库:服务器端使用Mysql数据库,存储引擎使用MyISAM
  • 辅助设计工具:应用Visio、Balsamiq Mockups等工具进行辅助设计
  • 系统网络架构:软件系统使用B/S网络架构,服务器架构如下图(1-1)所示。

3.业务范围

管理系统功能需要覆盖集团资源管理及各4S店的相关业务,包括整车销售业务、售后服务业务、衍生服务业务

4.工作范围

汽车供应链管理系统系统,按照总公司业务端和经销商端分为两大系统
ERP系统:企业物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理;
分销商DMS系统

  • 业务流程梳理
  • DMS系统客制化开发/测试
  • 与其它系统集成
  • 与ERP系统集成
  • 系统概要设计

5.子系统设计如下图(1-2)所示

系统架构图

6.子模块逻辑业务流程

  • 产品订购业务流程:表述经销商商品订购业务流程
 
 
 

                图:1-3

  • 权限子系统操作流程

 
 
 
 

图:1-10

  • 配件订购业务流程:表述经销商订购配件业务流程


7.子系统数据与关系模型

 

8.数据分析科学统计图

  • DMS子系统统计图(经销商系统统计图)
  • 订单总量统计图(按月统计订单总量)


                           图1-4

  • 车型分布统计图(Y轴标示数量单位为“辆”,Y轴为车型)


                  图1-5

  • 年销量统计图
 
图1-6
 

  • ERP子系统数据分析科学统计图
  • 年订单统计图


图1-6
 

  • 车型地区分布图
 
           图1-7

  • 年销售量统计图


             图1-8

  • 年车型分布统计图

 
 
           图1-9

  • 系统功能描述

uERP系统

ERP系统作为总部业务管理系统,主要功能包括:产品库存管理,经销商管理、系统管理。

9.系统角色与权限

  • 系统权限机制:系统权限模块使用自定义用户角色机制;
  • 自定义用户角色:管理员可创建用户角色组,并设置角色组名称;
  • 自定义权限:针对不同的角色组设置不同的权限;
  • 自定义用户:创建用户账户并加入到不同的角色组(用户权限设置)。
  • 操作流程简述:创建角色-à选择功能模块—>添加管理员-à将管理员                  添加到该角色(管理员获得该角色权限)、编辑角色权限后对应管理员权限相应改变(需注销登录)。

10.采购管理

  • 整车分类与属性
  • 添加整车分类;
  • 添加属性分类值(添加时选择),车型系列(车型系列与车型代码二级联动)、品牌。
  • 整车状态有现货、在途(添加时设置到岗时间,时间选择器选择时间)、未预订(添加时设置到岗时间,时间选择器选择时间)
  • 整车操作:分权限添加、删除(回收站机制:整车回收,回收站清空,整车还原)、修改商品。
  • 库存管理:库存产品查询与统计。
  • 配件分类与属性
  • 车系与模块:添加配件所属车系、修改配件所属模块名称(模块包括:发动机、变速箱、底盘、车身、车身电器)
  • 配件状态有现货、在途(添加时设置到岗时间,时间选择器选择时间)、未预订(添加时设置到岗时间,时间选择器选择时间)
  • 配件基本属性:系列、型号、驱动方式、代码、轴距、VIN、用户标示

11.经销商管理

  • 经销商基本操作:
  • 添加、删除、修改经销商账户;
  • 重置经销商登录密码;
  • 分类按地区筛选经销商并查看经销商详细信息(账户信息、业务信息)。
  • 经销商订单管理:
  • 经销商订单统计:按经销商查看其订单情况(订单总数、已完成订单、未完成订单)。
  • 按订单状态(待付款、待发货、待收货、已完成)筛选订单。
  • 订单审核:对应权限管理员审核经销商提交的订单,审核后标记为代付款。
  • 发票管理:经销商付款->开具发票->录入发票信息,查看已支付订单发票开具情况
  • 客户管理:分类筛选或按经销商实体查看客户实体属性。

12.协同办公

  • 公告管理:发布、修改、删除公告信息、设置公告有效时间、
  • 信息反馈管理
  • 查看反馈信息(反馈信息主体属性、反馈代理商),图文格式;
  • 反馈回复:对每条反馈信息发送信息反馈处理意见(图文格式)。

13.数据分析子系统

  • 数据筛选与报表:按条件查询以裂变的形式显示并生成数据报表,excel表格导出。
  • 产品库存筛选:可根据品牌、车型系统参数作为筛选条件,导出excel(商品所有属性详见商品模型)。
  • 订单筛选:根据下单日期、到港日期、经销商作为筛选条件进行筛选,导出excel(全部订单信息详见订单模型)。
 
  • 数据统计与分析:使用科学统计图实现,模型如5-4“数据分析科学统计图”所述,5-4所述统计图在硬件条件支持的情况下可打印输出
  • 经销商经营状况统计:经销商订单总量、经销商车型分布、经销商年销量;
  • 总部数据统计:月订单量统计、月车型订单分布图、年销量统计、年车型分布。
  • 数据范围约束:数据分析子模块中,总部ERP系统分析显示所有数据,经销商只分析显示该经销商关联节点数据(如销量统计:总部统计数据为所有销量,经销商统计和显示自己该经销商销售量)

14.系统设置

  • 数据备份:对当前数据库备份操作,备份文件另存为SQL格式
  • 操作记录:管理员登陆后所进行的系统作业记录操作记录和操作日志
          格式如下(账号、操作时间、所操作功能模块名称与权限模块匹配、操作参数POST或GET数据)

uDMS系统

DMS系统为经销商提供订货,物流查询、订单跟踪、商品管理、信息反馈功能。
 

15.商品子系统

  • 商品中心
  • 商品分类展示(列表)
  • 商品查询(过滤器(按商品分类、按品牌),分类同商品分类如2-1-2所述),输入关键词按商品名称搜索,查询结果以列表的形式显示
  • 商品详细信息显示(显示商品主体基本信息,详见商品模型)
  • 商品订购:选择商品->选择客户->提交订单->等待审核->确认支付->等待收货。

16.订单管理

  • 订单查询:按订单状态(同3-2-2)分类显示订单信息(列表模式)
  • 物流查询:输入订单号或点击订单条目查询物流配送情况(以状态、时间、物流结点的形式)

17.客户管理

  • 添加、删除、修改客户主体信息(用户实体信息见用户实体模型)
  • 分类查看客户基本信息
  • 查看客户订购记录(列表形式)
  • 发票管理:用户付完款后->开具发票->录入发票信息,查看客户发票信息。

18.信息反馈

  • 提交反馈信息,反馈信息为图文内容
  • 查看反馈记录与反馈主体对应的回复信息。
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