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智能报告/方案生成系统设计方案

一.需求背景

      随着信息技术和网络技术的迅猛发展,企业智能化程度越来越高,用人工智能替代重复繁琐的人力劳动不仅为企业节省大量的人力资源和减少企业成本,而且智能化系统的出错概率更低,精细度更高,是中小企业快速发展的原动力。智能分析报告生成系统是羲和时代网络科技有限公司为XXX 公司规划设计的智能安全分析报告生成系统,系统建立在智能识别技术之上,立足实际报告使用需求,志在打造一套资料管理自动化,报告生成智能化,输出方案快速化的文案速成系统。

1-2.开发目的

  • 数据资料管理自动化
        系统的核心是方案数据资料管理和分析报告自动生成,自动化和永久性保存管理数据(表格数据,描述数据,图片数据),不仅提高数据的使用效率而且降低了报告产出的成本。
  • 智能化报告生成提高报告产出效率
        系统通过人工智能技术对文档模板,文档所需资料分类管理,生成报告是在少量人工干预的情况下通过智能分析,智能提示生成安全分析报告节省人员成本,降低报告出错概率
  • 云端报告生成降低沟通成本
       该系统部署在云端服务器,通过角色权限控制报告参与人员的权限和操作,避免了不通地域工作人员资料传输过程丢失,资料不全,重复沟通等问题(如,现成监测人员监测完数据->提交元数据到系统->方案管理人员整理后直接生产报告->报告永久分类存储),降低了沟通成本提高了工作效率

2-3.系统约束条件

       系统生成的报告统一为.doc格式文件,即word文本文档

3.系统功能架构设计

智能报告/方案生成系统架构图

四、平台功能设计概要

4-1用户管理系统

4-1-1用户信息管理

  • 添加用户:添加,修改用户基本信息,包括用户姓名,邮箱,手机号码,设置用户登录名和密码。
  • 用户信息查看:根据用户名或登录时间查询用户列表,并显示用户信息。

4-1-2用户审计

  • 统计用户登录日志,设置用户登录状态(冻结账户,解冻账户)

4-1-3角色权限管理

  • 系统权限机制:系统权限模块使用自定义用户角色机制;
  • 自定义用户角色:管理员可创建用户角色组,并设置角色组名称;
  • 自定义权限:针对不同的角色组设置不同的权限;
  • 自定义用户:创建用户账户并加入到不同的角色组(用户权限设置)。
  • 操作流程简述:创建角色->选择功能模块—>添加管理员-à将管理员添加到该角色(管理员获得该角色权限)、编辑角色权限后对应管理员权限相应改变(需注销登录)。

4-2模板管理

4-2-1模板设置

  • 添加,编辑模板信息,模板采用XSL进行定义,而抓取的数据全部转换为XML数据格式,经过XML+XSL对数据进行排版

4-2-2模板审核

  • 模板审核:为了提高模板的安全性和可靠性,新模板的使用引入了编辑和复核两个角色,只有通过复核的模板,才能进入报告系统的下一个流程。

4-3报告管理

4-3-1报告生成

  • 报告生成流程:用户选择模板->选择对用的项目元数据->章节调整->生成安全分析报告
  • 报告制作过程描述:由具有报告制作权限的人员对待办报告任务进行制作,每个报告在系统中都事先定义好一个模板,制作是在该报告的系统数据(报告元数据+项目数据)已经全部录入完毕后,该报告任务才可进行编辑,这些数据是由数据模版事先定义好的,知道从那抓取系统。报告的生成分为如下若干环节,自动生成部分、批量导入部分、编辑整理加工部分等进行数据处理。复核比较功能、所见即所得的编辑功能、XML+XSL数据转换排版以及PDF文档生成、Chart图和表格的自动生成

4-3-2报告审核

  • 管理员可对生成的报告进行审核(包括关键数据,关键资料,文档章节等进行审核),通过审核后的报告自动生成版本号并与项目信息关联存档,管理员可查看报告生成进度,查询报告,模板,项目等信息

4-3-3元数据管理

  • 具有元数据上传权限的管理员可手动添加,批量导入,手动修改报告对应的元数据

4-4项目素材管理

4-4-1项目基本信息管理

  • 添加项目基本信息(包括项目名称,项目基本描述,甲方公司信息,项目背景等)
  • 根据项目查看历史报告生成记录以及对于的历史元数据,管理历史报告(搜索,修改,下载查看)
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智能报告/方案生成系统设计方案